Selv om Begeistringsetaten er en organisasjon som driftes på frivillig basis har vi selvsagt ulike nødvendige driftsutgifter, som må dekkes. Ingen som er engasjert i Begeistringsetaten får betalt, så administrasjonskostnadene vår er beskjedene, men innimellom må vi leie inn tjenester for å dekke de behov som dukker opp (etablering/drift av nettsider, design av matriell osv.) Når alle våre utgifter er dekket vil det som står igjen være det som vi kaller Geldespotten. Alt overskudd fra våre aktiviteter, samt medlemskontingentene, går inn i denne potten. Gledespotten vår skal støtte/subsidiere og finansiere nye aktiviteter i lokalsamfunnet som gir glede og ettertanke til mange. Det er styret i Begeistringsetaten som disponerer disse midlene og bestemmer bruken av dem, men alle medlemmer kan komme med ønsker og inspill.
Størrelsen på Potten vil jo variere fra år til år og måned til måned, alt ettersom hvor mye vi får inn fra de ulike aktivitetene våre. Siden vi fortsatt er en ganske nyetablert etat, har det viktigste for oss nå i førsteomgang vært å trygge driften. Alikevel er vi stolte av å kunne si at vi allerede nå har en fin størrelse på Gledespotten vår, og at den gir oss trygghet og ryggrad nok til å satse på nye prosjekter.
Hittil har vi to år på rad gitt støtte til godteposer til ungene under julegrantenningen i Ski sentrum. Vi har etablert lysnisseverksteder der alle som vil kunne komme å lage lysnisselykter helt gratis. I tillegg spanderte vi en inspirerende kveld med HC Medlien på alle medlemmene våre under årsmøtet i april 2009. Her fikk også resten av kommunens innbyggere anledning til å delta til en brøkdel av hva et slikt seminar vanligvis koster.
Framover jobber vi bla. med å kunne tilby et kommunikasjons- og konfliktsemiar til etatkommunens innbyggere, og det til en svært lav pris. Her vil Gledespotten subsidiere minst 70% av billettprisen!! Det er Hans Jørgen Soligard, en svært erfraren gatemegler fra Røde kors som vil stå for dette. Han utdanner gatemeglere for Røde kors, og er med i store konfliktmeglingssaker i Oslo. Han sitter på bred erfaring innen ikke-volds-kommunikasjon (sjiraff-språk) og er en ettertraktet kursholder for både voksne og ungdom på dette feltet.
Etterhvert som Begeistringsetaten vokser vil hver kommune ha sin egen Gledespott, og de ulike lokallagene vil disponere denne. Det som skapes lokalt av verdier skal brukes lokalt. Gledespotten er til for lokalsamfunnet!
